パスワードを付箋に書くのをやめられた、ノート1冊の管理法

レジの横のパソコンや、事務所の壁を見ると、パスワードを書いた付箋がびっしり貼ってあるお店は多いです。お客さんが会計に来たときや、修理の業者さんが機械を見に来たとき、その付箋がふと目に入ってしまいます。特に、初めて会うお客さんや業者さんに見られると、お店の信用にも関わりそうで気になるものです。忙しい朝にパスワードを打ち間違えて、付箋を何枚もめくって探した経験がある方もいるはずです。しかも付箋は時間がたつと糊が弱って剥がれ落ち、どこに行ったか分からなくなることもあります。

付箋をやめて、パスワードは使っていないノート1冊にまとめて書きましょう。鍵のかかる引き出しにしまえば、見られる心配も探す手間もぐっと減りますよ。やり方は難しくありません。まず、家や店に眠っている厚めのノートを1冊選びます。表紙には中身が分かるような文字を書かず、関係のない名前をつけておくと安心です。次に、ページの上に「メールの見方」や「レジの機械」のように、使う場面の名前を書きます。その下に、利用者の名前とパスワードを、行をそろえて丁寧に書いていきます。レジの機械やインターネットにつなぐ機械など、心当たりのある場所を思いつく限り書き出しておきます。あとで慌てずに済みますよ。最後に、貼ってあった付箋をすべてはがして捨てます。書き終えたノートは、鍵のかかる引き出しや金庫にしまいましょう。持ち歩く必要はなく、使うときだけ取り出せば十分です。

ただし、このノート自体を無くしてしまうと元も子もありません。置き場所は自分と、もう一人信頼できる人だけが知っておくと安心です。パスワードを変えるたびに書き直す手間はかかりますが、付箋を何枚も探す時間よりずっと短くて済みますよ。